Sending organization MUGEN merekrut sumber daya manusia sesuai dengan permintaan perusahaan. Dari pihak Jepang, serikat pekerja (kumiai) dan organisasi pelaksana pelatihan (perusahaan penerima) akan pergi ke lokasi (Indonesia) dan melakukan wawancara. Dari tiga kali jumlah personel yang direkrut akan diseleksi melalui tes bakat, tes praktek keterampilan, wawancara dan tes lainnya. Setelah itu, kepada yang berhasil terseleksi akan diberikan penjelasan dan pemahaman kondisi kerja, kemudian membuat kontrak kerja. Keterangan: Diperlukan waktu sekitar 6 bulan untuk berangkat ke Jepang setelah wawancara. Wawancara online juga memungkinkan. Tes praktis dan tertulis dilakukan sesuai kebutuhan.
Serikat pekerja (kumiai) akan mengambil tindakan dalam aplikasi ke Biro Imigrasi perihal “permohonan status kependudukan” untuk tenaga kerja yang terseleksi. Diperlukan persiapan dokumen yang terkait dengan perusahaan penerima, seperti kontrak kerja dan dokumen ringkasan perusahaan penerima. Selain itu, dokumen terkait dari perusahaan pengirim dan tenaga kerja yang terseleksi juga dibutuhkan (disediakan oleh kami selaku organisasi pengirim). Peserta pra-pendidikan lokal mengambil pelatihan bahasa Jepang dan pengajaran beradaptasi kehidupan di negara Jepang sebelum berangkat ke Jepang.
Pendidikan pra-keberangkatan di negara asal/ Indonesia
Setelah wawancara, peserta yang dipilih akan mengikuti kursus pra-keberangkatan selama sekitar 4 hingga 6 bulan di lembaga pendidikan yang terakreditasi di negara asalnya (Indonesia). Selain menguasai bahasa Jepang, peserta juga akan memperoleh pengetahuan dasar yang diperlukan selama periode pelatihan praktek kerja, seperti hukum dan peraturan di Jepang, serta aturan dan norma dalam kehidupan sehari – hari, untuk mempersiapkan keberangkatan ke Jepang. Berdasarkan permintaan dari AO di Jepang dapat di kondisikan untuk pendampingan pelatihan setelah tibadi Jepang.